Команда центра по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» делится практическим опытом оформления деклараций соответствия на бумажные салфетки. В последние годы мы наблюдаем стабильный рост обращений по данному направлению — как от крупных производителей, так и от небольших торговых компаний, работающих по импорту. В статье подробно разберём, какие требования предъявляются к бумажным салфеткам, какие документы необходимо подготовить для получения декларации, на что обратить внимание при лабораторных испытаниях, и какие ошибки чаще всего допускают заявители.
Регуляторные основы: нормативная база и коды ТН ВЭД
Вся продукция, относящаяся к бумажным салфеткам, подлежит оценке соответствия согласно техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) и национальным стандартам. Ключевые документы, регулирующие сферу:
- ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки» (при поставках с функцией упаковки)
- ТР ТС 025/2012 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» (если салфетки маркируются как детские)
- ГОСТ 52354-2005 «Изделия санитарно-гигиенические из бумаги. Общие технические условия» (для продукции из целлюлозы, туалетной бумаги, салфеток, полотенец)
- Подготовка комплекта документов. В него входят: уставные документы предприятия, ИНН, ОГРН, договоры с поставщиками, технические условия (при их наличии), макеты этикеток, образцы продукции.
- Выбор схемы декларирования. Для салфеток обычно применяется схема 3д (на основе собственных доказательств) или 4д (с привлечением аккредитованной лаборатории).
- Проведение испытаний. Обязательное требование — наличие протоколов испытаний образцов в аккредитованной лаборатории. Проверяются показатели безопасности и качества: впитываемость, отсутствие токсичных веществ, плотность, отсутствие посторонних запахов.
- Регистрация декларации в Росаккредитации. После получения положительных протоколов и проверки пакета документов специалист центра регистрирует декларацию в едином реестре, после чего выдается электронная версия документа с усиленной ЭЦП.
- Уставные документы заявителя (ООО, ИП)
- ИНН, ОГРН
- Договор купли-продажи (для импортеров — контракт, инвойс, транспортные накладные)
- Протокол испытаний аккредитованной лаборатории
- Этикетка или макет упаковки с указанием наименования, состава, производителя
- Реквизиты производителя (если импорт, то данные зарубежной компании)
- некорректной идентификацией ТН ВЭД — это может привести к отказу в регистрации или к ошибочному выбору схемы декларирования;
- отсутствием протокола испытаний или использованием неаккредитованных лабораторий — такие протоколы не принимаются и не учитываются при регистрации;
- неполным указанием состава или маркировки на упаковке — может стать причиной административных штрафов или возврата товара с таможни;
- нарушением сроков предоставления документов — увеличивает общее время оформления декларации, в ряде случаев приводит к срыву поставок.
- Декларация на собственных доказательствах: от 7 000 до 12 000 рублей
- Декларация с проведением лабораторных испытаний: от 14 000 до 22 000 рублей (с учетом стоимости испытаний)
- Срочное оформление (до 3-х дней): +30% к основной стоимости
- Бесплатную предварительную консультацию по выбору схемы декларирования;
- Сопровождение испытаний и помощь в подготовке образцов;
- Проверку корректности маркировки и составление макета упаковки;
- Регистрацию декларации в Росаккредитации с выдачей электронной копии;
- Юридическую защиту интересов при проверках государственных органов.
Наиболее часто используемые коды ТН ВЭД для бумажных салфеток:
| Наименование | Код ТН ВЭД |
|---|---|
| Салфетки бумажные, неупакованные | 4818 30 000 0 |
| Салфетки бумажные в индивидуальной упаковке | 4818 20 100 0 |
В большинстве случаев для бумажных салфеток требуется именно оформление декларации о соответствии, а не сертификата.
Пошаговая инструкция по оформлению декларации соответствия
Процесс оформления декларации можно условно разделить на следующие этапы:
В среднем оформление декларации занимает 4–7 рабочих дней при условии оперативного предоставления образцов и корректного пакета документов.
Часто задаваемые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Обязательно ли оформлять декларацию для розничных продаж? | Да, без декларации о соответствии продукция не может поступать в оборот на территории РФ и стран ЕАЭС. Нарушение грозит штрафом, изъятием товара, блокировкой на маркетплейсах. |
| Нужно ли декларировать импортные салфетки? | Да, независимо от страны происхождения бумажные салфетки обязательно проходят оценку соответствия по ТР ТС и ГОСТам. Протоколы зарубежных лабораторий не заменяют российские. |
| Сколько действует декларация? | Срок действия декларации — до 5 лет. Для партийной поставки оформляется на конкретную партию. Для серийного выпуска — на весь срок действия. |
| Можно ли обойтись без испытаний? | Нет, наличие протокола испытаний — строго обязательное требование для включения в реестр деклараций. |
Документы, необходимые для регистрации декларации
На практике чаще всего запрашиваются следующие документы и сведения:
Особенности декларирования: критические моменты и подводные камни
Наш опыт показывает, что распространенные ошибки при оформлении декларации на бумажные салфетки связаны с:
В «СтандартСоюзе» мы всегда уточняем детали на старте работы, чтобы избежать подобных ситуаций.
Реальные примеры оформления
Наиболее интересный кейс — оформление декларации для крупного российского производителя, выходящего на рынок E-commerce. В процессе подготовки документов у компании возникли вопросы по составу сырья (использовалась смесь целлюлозы и вторичного волокна). Мы провели предварительную консультацию, направили образцы в лабораторию Федерального бюджетного учреждения, получили протокол с отличными показателями по впитываемости и безопасности. В результате декларация была зарегистрирована за 6 дней, а клиент получил возможность легально выйти на крупнейшие маркетплейсы.
Другой случай — оформление декларации для импортера из Китая. Сложность заключалась в расхождении названия товара в инвойсе и на упаковке. Мы помогли откорректировать документы, провели испытания, подготовили корректный пакет для Росаккредитации. Вопрос был решён в течение недели, клиент избежал блокировки груза на таможенном терминале.
Сроки и стоимость оформления
Средние цены на услуги оформления декларации зависят от схемы декларирования и необходимости лабораторных испытаний. По состоянию на 2024 год:
Для постоянных клиентов и объемных партий предусмотрены скидки и комплексное сопровождение.
Преимущества работы с профессиональным центром
Мы в «СтандартСоюзе» придерживаемся принципов прозрачности и оперативности. Каждому клиенту гарантируем:
Если у вас остались вопросы по декларированию бумажных салфеток, обращайтесь к нашим экспертам по телефону 7 (812) 409-41-50 или на электронную почту msk@standartsouz.ru. Мы всегда готовы поделиться опытом и помочь оформить документы быстро и без ошибок.
